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Propreté & services En cours de déploiement
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CLEAN Up — application de gestion sur mesure pour une société de nettoyage

« Propreté aujourd’hui, confiance demain. »

Application métier · Back-office web + espace agents mobile

Page d’accueil du site CLEAN Up réalisé par Incloud

Le défi

Ce que CLEAN Up devait résoudre

CLEAN Up intervient chaque jour sur de nombreux sites clients, avec des agents en horaires décalés. Plannings sur tableur, pointages déclaratifs et échanges par téléphone rendaient difficile le suivi des heures réellement effectuées et des interventions non couvertes.

La direction voulait une vision en temps réel de l’activité, des preuves de passage pour ses clients et des heures fiables pour la paie et la facturation — avec un outil assez simple pour des agents sur le terrain.

Notre réponse

Ce qu’Incloud a construit

Nous avons conçu une plateforme sur mesure : un back-office pour la direction, l’administration et les chefs de secteur (plannings, détection des conflits, alertes, absences et remplacements, contrôle qualité, statistiques) et un espace mobile pour les agents.

Les agents pointent leur début et leur fin de mission avec photo et géolocalisation vérifiée, signalent un problème en un geste ; les heures prévues, pointées et validées remontent automatiquement vers la paie et la facturation. Les données sont hébergées en France, avec des droits stricts par rôle et un journal d’audit.

Plateforme de pilotage d’une société de nettoyage multi-sites : plannings, pointages terrain avec photo et géolocalisation, heures réellement effectuées, absences et remplacements, alertes en temps réel, contrôle qualité et exports paie / facturation. Un back-office pour la direction et les chefs de secteur, un espace mobile pour les agents.

Fonctionnalités

Ce que le produit sait faire.

  1. 01

    Plannings par site avec détection automatique des conflits et doublons

  2. 02

    Pointage début / fin de mission avec photo et géolocalisation vérifiée

  3. 03

    Alertes : retard, absence, pointage manquant, site non couvert

  4. 04

    Absences, remplacements et créneaux urgents en quelques clics

  5. 05

    Heures prévues / pointées / validées, exports paie et facturation

  6. 06

    Rôles et droits (direction, administration, chefs de secteur, agents), journal d’audit

En chiffres

  • 4

    profils : direction, admin, chef de secteur, agent

  • Live

    alertes et suivi des pointages

  • 8 sem.

    pour une version testable

Points forts

Ce qui fait la différence.

  • Application web
  • Espace mobile agents
  • Temps réel
  • Géolocalisation
  • Cloud France

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